OGŁOSZENIE

OGŁOSZENIE  O  NABORZE  NA  STANOWISKO  SAMODZIELNY REFERENT

Dyrektor Przedszkola nr 80 we Wrocławiu ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy: SAMODZIELNY REFERENT

  1. Nazwa i adres jednostki:

Przedszkole nr 80 „Zielona Dolinka”

ul. Zielińskiego 74

53-534 Wrocław

  1. Stanowisko pracy:  samodzielny referent

  2. Wymagania niezbędne:

1) posiadanie obywatelstwa polskiego (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust.3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 902 z późn. zm.)
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4) wykształcenie średnie i min. 4 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe i min. 2 lata stażu pracy.

5) znajomość przepisów prawa z zakresu Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela, ustawy u pracownikach samorządowych, ustawy o systemie oświaty, znajomość podstaw rachunkowości, obsługi komputera

  1. Wymagania dodatkowe:

1) co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe związane z pracą na stanowiskach administracyjnych w jednostce oświatowej, 

2) znajomość obsługi komputera w szczególności programu Płace „Obiadek”.

3) znajomość programów SIO, GUS, PABS, abc Faktury, CARJO, RFEZOJM, KEGEMS, SKALMEX

4) umiejętność sporządzania sprawozdań w obszarze swojego zakresu obowiązków, znajomość zasad rachunkowości

5) komunikatywność, samodzielność, dobra organizacja czasu pracy, odpowiedzialność, terminowość i dokładność.

  1. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

1)    przestrzeganie  ustalonych w zakładzie  pracy  norm czasu pracy i porządku prawnego,

2)    rzetelne i efektywne:

a)    wykonywanie pracy,

b)    wykorzystanie czasu pracy,

3)    dbałość o zachowanie porządku i estetyki na stanowisku pracy i na terenie przedszkola,

4)    wykonywanie pracy na zajmowanym stanowisku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz instrukcjami  technicznymi,

5)    zadania:

  • Obsługa programu ABC FAKTURY

  • Prowadzenie Rejestru umów najemców wynajmujących pomieszczenia w placówce

  • Wystawianie faktur VAT za pobyt i żywienie oraz terminowe przekazywanie zestawień i faktur do CUI.

  • Obsługa programu RFEZOJM.CUI

  • Obsługa programu systemu skalfi.net,

  • Obsługa programu CARJO – tabela żywieniowa,

  • Analiza zaległości w opłatach za przedszkole, wystawienie wezwań za zaległości

  • Przygotowanie dokumentów do radcy prawnego w celu wszczęcia procesu windykacyjnego.

  • Przekazywanie (zbieranie informacji) do Departamentu matrycy liczby dzieci

  • Współpraca z MOPS-em w sytuacjach tego wymagających

  • Obsługa programu PABS dot. planowania wydatków rzeczowych, w tym uczestniczenie w opracowaniu projektu planu finansowego przedszkola, zabezpieczanie środków finansowych;

  • Pisanie różnych pism, prowadzenie korespondencji z kontrahentami

  • Obsługa skrzynki mailowej sekretariatu przedszkola,

  • Obsługa petentów w ramach posiadanych uprawnień w sytuacjach nieobecności dyrektora placówki

  • Przygotowywanie dokumentów potwierdzających zapłatę za towary lub usługi przy użyciu karty płatniczej;

  • Uzgadnianie sald z księgowością CUI w zakresie zakupu i obrotów na magazynie

  • Sporządzanie list wypłat dla wszystkich pracowników z tytułu naliczonego ekwiwalentu za odzież w ramach obowiązującego Regulaminu,

  • Przestrzeganie terminów rozliczeń,

  • Tworzenie zestawienia faktur na bieżąco wg aktualnej polityki finansowej CUI,

  • Współuczestniczenie z dyrektorem w sporządzaniu planu finansowego placówki

  • Odpowiedzialność za zgodność zakupu z fakturą, systematyczne księgowanie zakupionego towaru zgodnie z przepisami o rachunkowości (prowadzenie księgi inwentarzowej, kartoteki ilościowej i materiałowej, ewidencji pozaksięgowych)

  • Prowadzenie ewidencji nieruchomości, znakowaniu stanu inwentarza biurowego i wyposażenia wszystkich pomieszczeń

  • Prowadzenie kartotek materiałowych związanych z zakupioną odzieżą roboczą lub wypłatą

  • ekwiwalentu za nią

  • Obsługa programu OBIADEK

  • Prowadzenie dokumentacji HCCP

  • Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kuchni, przygotowaniem i porcjowaniem posiłków zgodnie z normami HACCP;

  • Sporządzaniu kalkulacji stawki żywieniowej na podstawie obowiązujących norm żywieniowych dzieci

  • Planowaniu jadłospisów zgodnie z obowiązującymi przepisami i kalorycznością,

  • Zaopatrywanie przedszkola w potrzebne artykuły żywieniowe i techniczne z zachowaniem prawa o zamówieniach publicznych;

  • Przygotowywanie dokumentów przychodowych i rozchodowych poprzez prawidłową dekretację zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości, opieczętowanie i opisanie faktur

  1. Warunki pracy:

  • wymiar czasu pracy: pełny etat

  • zatrudnienie: od 29.07.2019, umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony

  1. Wymagane dokumenty:

  • list motywacyjny oraz życiorys -curriculum vitae,

  • oryginał kwestionariusza osobowego, wg. wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (dostępnego na stronie internetowej Przedszkola nr 80 Zielona Dolinka we Wrocławiu www.przedszkole80.edu.wroclaw.pl – zakładka RODO)

  • kserokopie świadectw pracy, jeśli takie posiada (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) lub oświadczenie kandydata o stażu pracy w przypadku trwającego stosunku pracy;

  • kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;

  • oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

  • oświadczenie kandydata, że ma pełna zdolność do czynności prawnych i że korzysta z pełni praw publicznych;

  • oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na danym stanowisku;

  • inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;

Dokumenty przedkładane w formie kopii winny być potwierdzone przez kandydata klauzulą ,,za zgodność z oryginałem”.

  1. Termin i miejsce składania dokumentów:

  • Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać w nieprzekraczalnym terminie  do 24.07.2019 do godziny 10.00 w Przedszkolu nr 80,  a także można  przesłać na adres (decyduje data nadania w urzędzie pocztowym): Przedszkole nr 80, ul. Zielińskiego 74, 53-534 Wrocław

  • Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: „Nabór na stanowisko samodzielny referent ,

  • Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

  1. Inne informacje

  • Otwarcie ofert i wybór kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej odbędzie się w dniu 25.07.2019 o godz. 10.00

  • o terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci będą poinformowani telefonicznie;

  • Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP placówki oraz na tablicy informacyjnej Przedszkola nr 80;

  • Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.  71 798 68 15

 

Wrocław, dnia  08.07.2019

Małgorzata Sowula

Data i podpis osoby uprawnionej